Преимущества использования аутсорсинга в бухгалтерии
При развитии бизнеса необходимо учитывать необходимость по ведению бухгалтерского учета. Конечно, возможно попытаться решить задачу самостоятельно, но лучше поручить ее задачу тому, кто ее знает. Благодаря этому можно быть уверенными, что все будет хорошо. Хорошее решение - аутсорсинг, то есть использование услуг сторонней компании, предлагающей бухгалтерские услуги.
Зачем каждой компании нужен бухгалтер?
У государства есть определенные требования к каждой компании. Она должен платить взносы как за себя, так и за сотрудников, вносить авансовый платеж по подоходному налогу и платить НДС. Кроме того, у компании есть и другие обязательства. Если она нанимает рабочих, то должна платить им заработную плату. У каждой фирмы также есть фиксированные расходы, это может быть аренда помещения, оплата коммунальных услуг (электричество, вода и т. д.), плата за вещи, ежемесячно приобретаемые для компании, например, офис должен покупать бумагу для печати и прочее. Их тоже нужно привести в порядок.
В связи с вышеупомянутыми обязательствами компания должна заниматься бухгалтерским учетом. Благодаря этому она легко узнает, какие суммы переводить по взносам, что отправить в налоговую инспекцию и на зарплату сотрудников. Она также будет знать, что она может вычесть из налогооблагаемой базы и так далее. Без надлежащих знаний и образования может быть сложно вести всю бухгалтерию, особенно в случае более крупной компании. Вот почему компании нужен бухгалтер.
Почему стоит использовать аутсорсинг?
Аутсорсинг - это разрешение на выполнение определенных видов деятельности в вашей компании сторонней организацией. Ваша команда может пользоваться услугами других компаний во многих сферах, и одна из них - бухгалтерский учет. Бухгалтерия - хороший выбор. Посмотрим на это с двух сторон.
Во-первых, в бухгалтерии работают люди, которые это знают. Логично, что если организация остается на рынке, она должна должным образом выполнять свою работу, а значит, там работают профессионалы. Таким образом, вы можете рассчитывать на то, что суммы обязательств будут правильно рассчитаны и выплачены соответствующим учреждениям. То же самое и с зарплатой сотрудников.
Во-вторых, такая бухгалтерия удобнее, чем вести самостоятельно бухгалтерский учет. Наличие бухгалтеров, работающих в их компании, приводит к сопутствующим расходам, например, выплатам в Учреждение социального страхования. Это еще одна проблема, которую необходимо решить. В случае с бухгалтерией достаточно подписать договор, в котором для нее будет определен объем работ.
Какие обязанности можно указать в договоре?
В зависимости от того, какую бухгалтерию выберете, можете получить разный спектр услуг. Стандарт в этой области включает: -
- - надзор за правильностью принятых и выданных документов;
- - формирование отчетов и ведомостей, например, ежемесячно;
- - подача налоговых и других деклараций, связанных с расчетами, в соответствующие офисы;
- - регистрацию НДС, затраты;
- - курирование кадровых вопросов.
Конечно, любая бухгалтерия может предложить что-то помимо вышеперечисленных услуг. Кроме того, мы можем рассчитывать на сотрудника бухгалтерии, который будет представлять нас в налоговой инспекции и других бюджетных учреждениях.